Grupo Proselco, central de compras dedicada a la distribución de electrodomésticos en la zona centro de España, bajo las enseñas de Tien21, Confort y Medimax, da servicio a cerca  de dos centenares de tiendas y por eso se planteó a mediados del año pasado el desarrollo de un sistema de facturación automática con el objetivo de superar los obstáculos que implicaba la utilización de sistemas de impresión matriciales.

Además, así podría disfrutar de las ventajas asociadas: por un lado, la eliminación del tratamiento manual de documentos y, por otro, la disponibilidad de nuevas capacidades en la gestión y salida de documentos.

El avance resulta fundamental ya que Grupo Proselco gestiona diariamente entre 300 y 500 facturas y tenía, además, un carácter imperativo tras la modernización de los equipos de impresión que la organización  venía utilizando  hasta el momento.

Antes el proceso era manual, se paralizaba la gestión de pedidos que las tiendas realizaban a través de la Web, y se lanzaba la facturación, que normalmente se realizaba tres veces al día y exigía, además, imprimir por separado el bloque de albaranes, para posteriormente llevar a cabo las necesarias uniones de documentos, una tarea que exigía tres o cuatro horas diarias de trabajo, describe Daniel Suárez, consultor Senior de Grupo Proselco.

Una vez que el nuevo sistema ha entrado en producción en el Grupo Proselco, el proceso de facturación se lanza automáticamente y de forma desatendida, una vez al día, al mismo tiempo que elimina el contacto personal con los documentos. Con el nuevo sistema, la impresión, la generación de copias y las tareas de adjuntar albaranes y facturas se realizan en menos de 20 minutos, con la ventaja añadida de que los documentos salen por orden con la consecuente optimización en el reparto, indica Daniel Suárez.

* Para más información:

– www.proselco.com

– www.docpath.com